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【赛事营销】做好这种活动,你的学校招生真的没有淡季

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发表于 2016-3-4 23:46:24 | 显示全部楼层 |阅读模式


公益,是一教育从业者的永恒话题。是的,每一位教育工作者都有做公益的社会责任和义务。


曾和很多校长聊过,大部分校长很愿意做些公益活动,但绝大部分又因为学校的管理及招生的压力,根本没精力组织公益活动。有时候,还有很多校长讲:与当地的关工委、教委、团委、或妇联等主管部门关系密切,但不知道如何结合起来,为学校的招生做服务?!


是的,由于我们现行的教育政策原因,体制内公立学校和体制外民办机构似乎永远没有交集,我们的课程或者服务再好,也没办法走进公立校园。


那么,究竟有没有一种方式,能整合各种学生主管部门及公立学校资源,为青少年儿童做些有社会效益的事情,又能很好的宣传机构,巧妙的为教育机构的招生服务呢?


这就是今天我们要讲的话题,让公益活动,成为链接公立学校与培训机构的交集点,把资源运到极致的营销——公益赛事营销。


在讲之前,我需要解释一点:什么是公益活动?笔者查阅很多资料简单总结如下:


1、公益活动不等于不收费;


2、是由公益机构组织;


3、不以盈利为目的的;


4、符合大家需求。


其实,最贴合学生成长的活动,就是比赛和以比赛为形式的交流活动。


笔者就以本人亲自参与组织的两个公益赛事活动为例(由中国关工委公益文化中心举办的童声台两岸青少年英语全能王大赛、中华大家园才艺比赛),讲讲如何通过活动链接资源,为培训机构招生,让整个学校招生无淡季。


从国家关工委拿到授权后,我们立即组织一个由2人小组牵头的分赛区组委会,开始规划整个赛事的运作方案,由于这个英语比赛从发动(一般3月)到全国总决赛(8月),历经整个春季和暑假两期班,所以我们的准备必须充分,规划到位,才能将活动做好,赢得学生和家长的认可,为学校赢得口碑。


3月份,我们方案制定完毕后,按既定目标方案开始发动公立学校学生参加比赛,马上我们发现了一个大问题:由于教育部的规定,在北京是执行的最严的,我们没有主管部门的资源没办法像外地的很多机构一样联合教委或者团委下文件支持,所以只能靠市场人员陌生拜访。怎么进学校,让学校参加我们组织的比赛?因为头一次组织这样的大型比赛,我们也没有经验。我们发现,我们市场人员带着文件和资料,连公立学校的门都进不去。即便进去之后,找校长谈完,效果也是不佳的,因为关工委的文件,对于学校来说是没有直属关系的,所以,学校是可以不承认的。那怎么办??针对出现的这种问题,着实让我们很头疼,但第一次这样的活动,就这么不了了之,我们心有不甘。问全国组委会,组委会说,这是正常的,但是很多机构是进到公立学校了。于是重新收集问题,重新制定进公立学校的方案。在有了第一次的不足和教训,我们市场人员,从我校的老生开始,梳理出来目标学校的副校长、德育主任,英语组长等作为我们的主攻目标,于是我们发现,这一次我们轻松进入到很多学校,组织到很多学生报名。即便没有马上答应的或者在犹豫的学校,在我们坚持不懈的努力下,也或多或少的组织到学生参加。所以,第一次比赛,我们就成功的谈下了全北京110多所学校,2万多人参加比赛。


 在此,我简单总结下:


1、活动一定要是公益,不能有任何的参赛费和报名费,否则,没人敢组织。当然,大家会说有投入支出怎么办?其实,只要有一定基数的学生参加,后期的培训一定会收回成本。

2、目标一定要明确。你找谁,在去之前一定要明确,并且最好去之前,一定要做功课,最好找到手机号码,最好能够见上面。技巧:不一定所有事情都要找校长,其实,这种小事能够做决定的有很多人。

3、找对人后,把可能担心的问题和责任都给规避好,适当的加些技巧,坚持不懈的努力,任何学校都是会参加的,因为这种赛事平台,对孩子的成长锻炼有帮助,家长需要这种平台。

4、合作可以由浅入深,初次如果不能组织全校,哪怕组织几个学生体验参与也好。

5、感情需要维护,资源需要维护。


我们对于英语比赛规划是,第一轮海选(3-4月)直接约定时间,在各学校组织笔试。既避免的安全问题,又解决了我们大量的工作和精力。复赛(5月),要求入选学生到我校各校区参加面试。决赛(6月初)统一到我校的总部比赛。在此期间,我们开设了复赛(23次课)和决赛(3次)的赛前培训。


几个数字,我想做个简单的总结:


1、参赛总人数在3万学生,意味着3万人看到了印有我们学校名称字样的考试卷。

2、复赛我们通知了5000人参赛,意味着有至少超4000人将到我校领证、比赛。我们将设计特别环节,尽可能的让4000实际参赛的学生与我校的老师有些交流(英语水平测试)。

3、根据比赛设计的需求,我们开设赛前培训班,相当于体验课。约有1000人左右参加培训。

4、因为来回多次领着,比赛。4000的复赛参赛人员和我们学校建立了初步的联系,对我校并不陌生。因此,从4月份开始,我们市场部的市场活动(五一免费英语学习周、六一儿童节活动,期末冲刺班活动等)我们不担心只是老生参加,有这么一群参赛学生将有可能参加活动,为我们的招生引流活动,提供了有感情基础的新生参与,为活动转化效率提供了保障。因此,我们学校整个春季班,市场部活动不断,转化学生不断。下半年,其实赛季安排也是半年,市场活动也围绕下半年的赛事参赛学员展开。

5、与公立学校建立很好的关系,为之后分得北京市教委采购课后3点半,引进校外课程进校园一杯羹奠定了基础。


总之,可以利用赛事机会,构建多次有效地接触、感受、体验机会,让整个赛季都是招生季!


总结,正常的一个赛季,我们直接转化学生在1000人左右,间接转化数据,我们统计的是大约3000人。每年反复的两次比赛,总结过来,我们会发现,公益赛事活动为我们的招生提供了屡试不爽的机会。


我们也曾经,做过一些捐助图书活动,捐助打工子弟学校活动,及玉树爱心捐赠活动,其实每一次活动,都会收到很多意想不到的宣传作用。但总结起来,对于招生,最有效而且最实用的公益活动还属于公益赛事。


同时,还要提醒各位:目前国内很多赛事,选择一个比较正规的赛事,还是很重要,我们当时选择的关工委的活动,一是看重主办单位的正规(很多比赛都没有正经主办单位),二是品牌赛事,做的时间比较久,还是比较靠谱(组织比赛不靠谱的,会给我们学校带来很多不好的口碑)。


谢谢各位,如果对于赛事营销活动感兴趣,私下进行交流。

 

在此,郑重推荐关工委的两个比赛:1、英语类的比赛——童声台海峡两岸青少年英语全能大赛(今年第九届):2、艺术类——中华大家园艺术汇演大赛(爱心活动,每年开幕式在人民大会堂举办)。

推荐人:老刘 十年赛事组织和运作经验,赛事运营专家。微信号:13321132115

我未能像应当地那样去生活,当回首往事,我身后是风起云涌的苍穹......

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发表于 2016-4-13 10:40:11 | 显示全部楼层
很棒 感谢分享
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